DSGVO - Datenschutzinformation
Nachfolgend informieren wir dich, welche personenbezogenen Daten wir von dir im Fall einer Bewerbung bzw. Registrierung auf unserem Bewerberportal erheben, wozu wir diese brauchen, wie wir sie verarbeiten und wie du uns bei Fragen erreichen kannst. Deine personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Im Folgenden sind sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen geschlechtsneutral zu verstehen. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit verwenden wir nur die männliche Form. An wen richtet sich diese Datenschutzinformation? Die Datenschutzinformation richtet sich an Personen (nachfolgend auch Bewerber genannt), die im Zuge einer Bewerbung oder initiativ ein Bewerberprofil bei SPIEGLTEC GmbH – engineering services anlegen sowie an Personen, für die SPIEGLTEC GmbH – engineering services im Zuge einer E-Mail- oder postalischen Bewerbung ein Bewerberprofil einrichtet. Die mit SPIEGLTEC GmbH – engineering services verbundenen Unternehmen Zu SPIEGLTEC GmbH – engineering services mit Hauptsitz in Niederfeldweg 9a, 6230 Brixlegg, Österreich gehören folgende Unternehmen, die Zugriff auf Ihre Daten haben:
SPIEGLTEC GmbH – consulting engineers
SPIEGLTEC GmbH – project engineers
SPIEGLTEC GmbH – automation engineers
SPIEGLTEC GmbH – consulting engineers Deutschland
SPIEGLTEC GmbH – industrial engineers
Alle verbundenen Unternehmen sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechtes verpflichtet. Zu welchem Zweck verarbeiten wir deine Daten? Deine Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses (Personalsuche und -auswahl) zur Besetzung von freien Stellen bei SPIEGLTEC GmbH – engineering services. Du kannst dich auf eine konkrete Stelle oder auch initiativ bei uns bewerben. Ein Recruiter von SPIEGLTEC GmbH – engineering services nimmt daraufhin per E-Mail oder Telefon mit dir Kontakt auf und informiert dich über die weiteren Schritte im Recruiting-Prozess. Die Abwicklung des Recruitings-Prozesses wird durch unsere Recruiting-Software unterstützt. Wenn du, zusätzlich zur vorliegenden Datenschutzinformation die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptierst, halten wir deine Daten auch über den Recruiting-Prozess hinaus in Evidenz. Somit können wir dich gegebenenfalls über zukünftige Stellen per E-Mail oder Telefon informieren und bieten dir die Möglichkeit, dich mit deinem Bewerberprofil zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei uns zu bewerben. Auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten? Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf Grundlage deiner Einwilligung. Ohne Ihre Einwilligung dürfen und werden wir deine personenbezogenen Daten nicht verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse in Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz). Du bist zur Offenlegung deiner personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Allerdings können wir deine Bewerbung ohne deine personenbezogenen Daten nicht bearbeiten und dich nicht über zukünftige Stellen informieren. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir? Folgende Kategorien von Daten werden bei der Erstellung des Bewerberprofils erhoben und in Folge verarbeitet:
Registrierungsdaten (z.B. Erstellungs-/Aktualisierungsdatum, Bewerberquelle, Login, Passwort)
Personendaten (z.B. Vor- und Nachname)
Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse)
Daten zu deiner Berufserfahrung (z.B. Angaben zu Ihren bisherigen Beschäftigungen)
Daten zu deiner Ausbildung (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
Im Zuge des weiteren Recruiting-Prozesses werden deine Daten durch einen Recruiter von SPIEGLTEC GmbH – engineering services ergänzt:
Gesprächstermine, Gesprächsnotizen und Anmerkungen zu deinem Profil
Bewerberkorrespondenz mit Mitarbeitern von SPIEGLTEC GmbH – engineering services
Verschlagwortung und zusätzliche Berufsprofile zur besseren Auffindbarkeit deines Profils in der Bewerberdatenbank
Zusätzliche Stellen, die wir dir vorschlagen (sofern du dafür die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptierst)
Wir machen dich darauf aufmerksam, dass Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders schützenswerten Daten gehören. Deshalb bitten wir dich solche Daten nicht an uns zu übermitteln. Richtigkeit deiner Angaben Nur mit richtigen Angaben können wir deine Bewerbung zweckmäßig bearbeiten. Mit deiner Einwilligung bestätigst du, dass die von dir übermittelten Daten vollständig und alle enthaltenen Angaben wahrheitsgemäß sind. Erfolgt ein sogenanntes Profiling? In unserem Recruiting-Prozess gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass Bewerber automatisiert aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden. Entscheidungen hinsichtlich Personalsuche und -auswahl werden immer von den zuständigen Mitarbeitern von SPIEGLTEC GmbH – engineering services getroffen. Um dein Bewerberprofil in unserer Bewerberdatenbank mithilfe der integrierten Suchfunktion besser auffinden zu können, wird dieses verschlagwortet und mit passenden Berufsprofilen verknüpft. Wer hat Zugriff auf deine Daten? Mitarbeiter von SPIEGLTEC GmbH – engineering services Zur Zweckerfüllung haben die zuständigen Mitarbeiter von SPIEGLTEC GmbH – engineering services Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden (siehe oben). Der Zugriff wird streng reglementiert und erstreckt sich üblicherweise nur auf die Recruiter von SPIEGLTEC GmbH – engineering services sowie auf Leiter und Schlüsselkräfte der zuständigen Fachbereiche. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet Technische Dienstleister Für die Abwicklung unseres Recruiting-Prozesses setzen wir Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) ein, die uns unterstützen. Beispiele für solche Dienstleister sind der Hersteller/Vermieter unserer Recruiting-Software oder Hosting Provider, die uns Server für den Software-Betrieb zur Verfügung stellen. Diese Dienstleister haben zu Wartungszwecken fallweise Zugriff auf deine Daten. Sie sind vertraglich durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Vertraulichkeit und zu entsprechenden Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet. Weitere Empfänger Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es fallweise sein, dass wir Behörden oder Gerichten Zugriff auf deine Daten gewähren. Welche Rechte hast du? Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung hast du u.a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung deiner personenbezogenen Daten. Nachfolgend möchten wir dir einige dieser Rechte genauer erläutern: Dein Recht auf Auskunft und Berichtigung: Du erhältst selbstverständlich Auskunft über deine personenbezogenen Daten, die von uns erhoben und verarbeitet werden. Sollten deine Daten nicht mehr zutreffend oder unvollständig sein, kannst du diese über dein Bewerberprofil selbst warten oder eine Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen. Dein Recht auf Widerruf und Löschung deiner personenbezogenen Daten: Du kannst jederzeit deine Einwilligung widerrufen und dein „Recht auf Löschung/Vergessen“ ausüben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die dich betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung bis zum Einlangen des Widerrufs erfolgt, nicht berührt. Als Bewerber kannst du deine Datenschutzrechte zentral unter der E-Mail-Adresse personal@spiegltec.at geltend machen. Wie lange werden deine personenbezogenen Daten gespeichert? Deine Daten werden grundsätzlich ab deiner Kenntnisnahme der vorliegenden Datenschutzinformation für 180 Tage nach Abschluss des Recruiting-Prozesses gespeichert. Wenn du, zusätzlich zur Datenschutzinformation, auch die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung für die Verarbeitung und Evidenzhaltung deiner personenbezogenen Daten über den Recruiting-Prozess hinaus akzeptieren, werden deine Daten ab Einwilligungsdatum für 1 Jahr gespeichert. Rechtzeitig vor Ablauf dieser Frist erhältst du von uns eine E-Mail, in der du die Einwilligungserklärung (erneut) bestätigen kannst, um dein Profil weiterhin zu nutzen. Wenn du uns erneut deine Einwilligung gibst, bleibt dein Bewerberprofil bei SPIEGLTEC GmbH – engineering services. Ohne deine Einwilligung wird dein Profil gelöscht. Wie oben beschrieben, kannst du deine Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung deiner personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachte, dass unter bestimmten Umständen eine Löschung nicht unmittelbar, sondern erst zeitverzögert, aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgen kann. Wir behalten uns bei Bewerbern, die wir über einen längeren Zeitraum nicht über passende Stellen informieren konnten, vor, diese Profile zu löschen. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt eine für dich interessante Stelle geben, kannst du jederzeit erneut ein Bewerberprofil anlegen. An wen kannst du dich wenden? Bei Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: SPIEGLTEC GmbH – engineering services Niederfeldweg 9a 6230 Brixlegg AUSTRIA E-Mail: personal@spiegltec.at