Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)

Du organisierst gerne, behältst stets den Überblick, übernimmst gerne proaktiv Verantwortung und sorgst dafür, dass unsere Standorte optimal unterstützt werden?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise hältst Du den Alltag am Laufen.
Willkommen in einem Job, der mehr bewegt, als man auf den ersten Blick sieht.

Deine Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen

• Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen

• Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen

• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• erste Berufserfahrung

• ausgezeichnete EDV - Anwenderkenntnisse (Excel, Word etc.)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Spaß an operativen Aufgaben

• Lösungsorientierte Arbeitsweise

• Vorausschauendes Denken und Organisationsstärke

• Freude an Teamarbeit und Kommunikationsstärke

• Erkennen von Prioritäten und hohe Zuverlässigkeit

• selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise

Was dich erwartet

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeit

• Attraktive und faire Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und hilfsbereiten Team

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flacher Organisationsstruktur

• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein praxisorientierter und betreuter Einstieg durch ein Mentoring-System

• Attraktive Benefits wie z.B. Mitarbeiter-Events, Prämien, Essenszuschüsse, Pendlerticket, Fahrradleasing, Unfallversicherung u.v.m.

• Das Mindestbruttogehalt orientiert sich an dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting